首先是要全面掌握通州地方文献的出版源及分布规律，控制好通州地方文献产生的几大文献生产系统：

1.党政机关：通州区委、区政府及所属职能部门，还有通州地方人大、政协等及民主党派的分支机构，收集这些机构在日常工作中产生的大量通州地区的法律、法规条例、指示、报告、会议录、统计数据。

2.通州的企事业单位：通州地区的企事业单位较多，要想获得有关文献系统，必须以整个单位系统为整体进行宏观控制，争取准确掌握信息源，从这些单位的上级系统进行控制，以便把握全局。

3.通州区的方志、史志办：掌握和征集通州区的综合性方志及各行业、专业志的地方。这是通州地方文献藏书的重点和核心。

4.通州区的各个群众性团体：这也是获得通州地方文献信息的重要途径。例如：通州总工会、妇联、青年团。

5.区属各类学会、协会：这些机构主要从区民政系统把握文献的信息源。

6.个人：一些专家、学者及收藏家，对本地区某类事物进行研究、兴趣、爱好以致系统收集、掌握有关信息，采访人员可上门访求，获得通州地方文献信息。（如十八个半截胡同）

掌握通州地方文献的产生和流传规律，除利用上述社会信息系统对文献进行控制外，还要利用各种书目信息系统来控制通州地方文献的信息源。各图书馆的馆藏目录及档案馆、博物馆等各类收藏单位的收藏目录、地方文献的书目索引信息、各类出版社的征订书目，特别是通州的各类地方出版社以及新华书店出版的《新华书目报》、中国书店、各种书市书摊等也是获取地方文献的重要渠道。

通过以上的信息网络系统来控制通州地方文献的公开出版物、非公开出版物和非出版物。

具体的采集方法主要有购买、赠送、交换、呈缴、复印等几种。

 1征集：就是专业人员主动外出征集。我馆地方文献采访人员要经常各机关单位、学校，走访有关部门征集，主要任务是掌握文献出版信息，补充缺漏，征集地方文献，建立新关系，了解详情。

2 赠送
 就是作者、收藏者自愿把文献赠送给图书馆。 (1)通常是作者本人或团体的一般赠书。通过提高我们工作的服务质量，树立图书馆本身的形象，使他们愿意将书赠送给我们。每收到捐赠的图书，我们都及时回送(寄) “收藏证”； (2)我们利用社会关系，争取社会各界捐赠，收到不少价值较高的文献。
    3交换
 我们先后同兄弟馆及有关单位进行交换。

4购买
 征集不到的地方文献，只能通过购买来补充。购买包括图书和特种文献。

5.复印
主要是专题文献和旧文献。由于种种原因，某些文献现在已很难收集到，只能通过复印来补充馆藏。